Voila quelques années que la machine à affranchir fait partie du paysage de l’entreprise. Cet outil proposé par La Poste via des prestataires certifiés convainc sans mal les entrepreneurs grâce à ses nombreux atouts, notamment en termes d’économies.
Plan de l'article
Les avantages de la machine à affranchir
Désormais, peu importe la taille de l’entreprise, il est possible de bénéficier d’outils professionnels qui révolutionnent la manière de travailler. La machine à affranchir en fait partie, elle se décline en différents modèles pour s’adapter aux besoins de chacun.
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Avant de prendre une décision, il est vivement recommandé de consulter un guide des machines à affranchir que l’on trouve par exemple sur le site de Companeo et qui permet de se faire une idée facilement des possibilités existantes. Fonctionnalités, coûts pour les professionnels, location, tout y est abordé simplement.
Choisir sa machine en fonction des besoins
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Toutes les machines à affranchir offrent le même service. En fonction de la taille de l’entreprise, certains appareils vont disposer de fonctionnalités en plus, des options qui représentent un coût et qui n’ont pas toujours d’utilité dans les petites structures. La première question à se poser avant de souscrire à un contrat de location concerne donc la consommation de courrier.
Les TPE et PME qui envoient souvent moins de 30 plis par jour ou ne dépensent pas plus de 250€ en affranchissement par mois peuvent se diriger sans crainte vers une tpMAC, très petite machine à affranchir. Elle revient à environ 1€ par jour à l’entreprise et dispose des fonctionnalités nécessaires (connexion au serveur informatisé de La Poste, personnalisations diverses…).
Entre 30 et 200 plis par jour, la pMac, petite machine à affranchir, offre davantage de possibilités et peut être améliorée par des équipements supplémentaires. Pour 2 à 3€ par jour, la société gagne donc du temps et de l’argent !
Et pour les grandes entreprises ?
Au delà de 200 plis par jour, la MAI, machine à affranchir intelligente, est le meilleur choix. 10€ par jours environ suffisent à bénéficier de services professionnels incomparables et de fonctionnalités qui permettent d’optimiser le temps de travail des salariés et donc de développer l’activité de l’entreprise sans investir de manière exagérée.
En faisant le bon choix, la machine à affranchir est bien un équipement indispensable.